عند إنشاء فاتورة مرتجع مشتريات، يمكنك اختيار الفاتورة الأصلية من المورد، ثم تحديد ما تريد إرجاعه: هل الفاتورة بالكامل؟ أم منتج واحد فقط؟ أم كمية محددة من منتج معين؟ النظام سيحدث المخزون تلقائياً (إضافة الكمية المرتجعة)، ويحدث رصيد المورد (خصم المبلغ من مستحقاتك له)، مع إمكانية استرداد المبلغ المدفوع نقداً أو خصمه من الفواتير القادمة.

عند إرجاع عميل لمنتج أو أكثر، يمكنك إنشاء فاتورة مرتجع مبيعات بسهولة، اختر الفاتورة الأصلية، ثم حدد ما يتم إرجاعه: الفاتورة بالكامل؟ صنف واحد؟ أم كمية محددة من منتج معين؟ النظام سيحدث المخزون فوراً (إضافة الكمية المرتجعة)، ويحدث رصيد العميل (إضافة المبلغ لرصيده)، مع إمكانية إصدار سند صرف لإرجاع المبلغ نقداً للعميل أو خصمه من فواتيره القادمة.

يمكنك الحصول على تقرير كامل بجميع المرتجعات التي تمت للموردين، اعرف كم أرجعت من بضاعة؟ لأي مورد؟ في أي مخزن؟ وما هي المنتجات المرتجعة؟ التقرير يساعدك على تحليل أسباب الإرجاع (مثل: عيوب في البضاعة، كميات زائدة، أخطاء في الطلب)، مما يساعدك على اختيار الموردين الأفضل وتقليل المرتجعات مستقبلاً.

احصل على تقرير كامل بجميع المرتجعات من العملاء، اعرف كم تم إرجاعه من بضاعة؟ من أي عميل؟ في أي مخزن؟ وما هي المنتجات الأكثر إرجاعاً؟ التقرير يساعدك على اكتشاف المشاكل (مثل: جودة منتج معين، أخطاء في التوصيل، عدم رضا العملاء)، مما يتيح لك تحسين جودة المنتجات وخدمة العملاء وتقليل نسبة المرتجعات.

من المهم عمل جرد دوري للمخازن للتأكد من صحة الأرصدة، قد تكون هناك فروقات بسبب تلف أو فقدان أو أخطاء في التسجيل. النظام يتيح لك عمل جرد سريع، قارن بين الكمية الفعلية الموجودة في المخزن والكمية المسجلة في النظام، وسجل الفروقات، والنظام سيحدث الأرصدة تلقائياً لتكون دقيقة ومطابقة للواقع.

من خلال شاشة مستحقات الموردين، يمكنك رؤية رصيد كل مورد (كم تدين له)، عرض جميع فواتير الشراء غير المسددة، معرفة تواريخ الاستحقاق، وتسجيل الدفعات بسهولة. هذا يساعدك على تنظيم مدفوعاتك، تجنب التأخير في السداد، والحفاظ على ثقة الموردين بك لضمان استمرارية التوريد.